Наряду с шахтинцами в конференции приняли участие студенты из Азова. Открыл встречу напутствием на плодотворную и полезную работу заместитель директора института по воспитательной работе Вячеслав Казьмирович Биловус. Для начала профорги познакомились с планом мероприятий по подготовке и проведению отчетно-выборной профсоюзной конференции факультета, который стал ориентиром для работы участников в течение первой части конференции.  Обсудив  вопрос отчетов и выборов, профоргам напомнили, что они должны переизбираться ежегодно. Всю информацию, озвученную на конференции, можно было также скопировать и сохранить в электронном виде для использования в практической деятельности. Студентам подробно рассказали, что, как и в какой последовательности должен делать профком: за сколько дней профоргам групп необходимо уведомить о предстоящем  мероприятии – о назначении даты, места и времени проведения. После каждого собрания должны заполняться протоколы, являющиеся свидетельством работы профорга. В ходе мастер-класса поднимались такие вопросы как: «Имеет ли замдекана права голоса на выборах?», «Какая форма голосования используется?». На все вопросы были даны подробные ответы с разъяснением всех нюансов. Вторую часть конференции посвятили вопросам стипендий. Профорги правильно указали состав стипендиальной комиссии, ответили, как осуществляется процедура назначения стипендии. Так, академическая выплачивается студенту, который учится на бюджетной основе и закрывает сессию вовремя и без троек. На социальную могут претендовать студенты бюджетной формы обучения, предоставляющую справку из органов соцзащиты. Справка выдается сроком на один год, либо по календарному году. Социальная стипендия не связана с успеваемостью студента. Ведущими второго дня конференции стали Роман Вирченко и Рената Кондратенко. В диалоге с ними студенты обсудили ряд актуальных тем. Одной из самых обсуждаемых стала поездка в студенческий спортивно-оздоровительный комплекс «Радуга». Задавались вопросы, связанные с летним отдыхом на море, работой в стройотряде и пищеблоке. На каких условиях осуществляется работа, какой срок отведен на ее выполнение и об обязанностях работников рассказал ответственный за стройотряд ДГТУ Виктор Троицкий, а Рената Кондратенко интересовалась, нравится ли студентам отдыхать в «Радуге», что бы они хотели изменить. Студенты поделились своими впечатлениями от отдыха летом прошлого года. Обсуждалось количество мест, выделенных для филиалов ДГТУ в ССОК «Радуга», стоимость путевок и сроки отдыха. При наличии группы желающих возможна организация для студентов института поездки по Золотому кольцу России. Говорили и о поощрениях для  студентов, обучающихся на коммерческой основе. Прозвучали пожелания отметить грамотами профоргов, которые успешно справляются со своей работой. Еще было решено проводить специальные рейды по общежитиям. Студенты из Ростова поделились своими секретами веселого и полезного времяпрепровождения вне стен вуза, дали советы по организации досуга. Например, предложили договариваться с владельцами спортивных и культурных заведений о скидках и поощрениях для групп студентов, сделав такую форму взаимоотношений традиционной. Конференция профоргов прошла в обстановке живой беседы. В заключение Дмитрий Александрович отметил, что выбор института в Шахтах местом проведения конференции оказался не случайным – студенты должны знать руководителя профсоюза. Такие рабочие встречи способствуют укреплению профсоюзной структуры, ведь мы единый университет и одна организация. Также будет поддержана любая инициатива по проведения подобных конференций в будущем.